现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分出类别了,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合员工的使用场景,请题主了解会博通®哦,为贵司提供:
一个平台:一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。
两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。
文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。
文件管理软件是一类非常好用软件,它包括了一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,文件管理软件更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能,好的文件管理软件是必不可少的。
FastCopy,
Total Commander(文件管理器),
TeamDoc文档管理软件,
Just Manager。
优米云盘,本地部署的私有云盘,用户可以上传文件,存储在服务器中,并且可以进行多用户的权限分配。客户端侧边栏是树状目录,可以根据自己的需求进行搭建,文件预览支持office文档,pdf,图片类,文本类等常用格式文件;客户端支持全文搜索,以及搜索结果的二次检索,并且有标签功能,用户可以自定义文件夹和文件的标签,该标签支持全文检索。
坚果云也一款比较好用的文件管理软件,您只需将您的个人文件放入“我的坚果云”文件夹,或者将您的文件夹用坚果云同步,您就可以便捷地访问自己的文件,并安全地保存它们。并且还支持多文件夹同步、选择性同步、协同办公、外 链分享、误删除及历史版本恢复 、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及增量同步等技术 。
我知道一个文件文档管理工具,能够智能便捷管理企业文档文件,是我公司目前在使用的云脉纸质文档管理系统,具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。同时,该系统还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率......