以在VISIO2007里面创建的组织架构图为例，出现该情况的原因是系统默认的为两行字段。因此在输入前可以通过设置将默认的两行字段取消一行就可以解决该问题。具体的解决方法如下：
1、在电脑上打开VISIO2007进入。
2、进入以后点击左上角的空白页面选择新建商务，然后点击组织结构图进入。
3、点击左侧工具栏的任意表格，输入文字可以看到当前多出一行且文字不居中排列。
4、点击该软件上方的组织结构图，选择选项按钮进入。
5、在出现的选项对话框中点击字段，然后在姓名或者职务前面去掉一个勾选框点击确定。
6、此时再次点击左侧工具栏的方框输入文字就可以看到没有了多余的空行且文字居中排列。
若你用的是“组织结构图”，那么你看到的是一空字段。解决方法如下：
（菜单）组织结构图->选项->字段->取消掉一个字段(如“职务')->确定.
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