准备好会议的主题和开会的内容，包括参会的人员、简单的流程、开会的方式、准备的相关资料、所必须的场地和硬件设施等。需要注意的是，开会不能务虚，一定要解决实际问题，或者进行建设性的、可操作性的意见整理。
规范会议纪律。比如，在开会的时候不准许迟到，特别是会议的组织者；在会议的整个过程中要把手机调成静音或震动；不能在开会的时候把手机拿在手里把玩或发信息、打电话；开会的时候注意力要集中，不允许左顾右盼、窃窃私语等。
开会要有清晰的目标，并且围绕着目标进行会议。开会尽量控制在3个以内的目标，把实现目标的每一件事情细化，包括推进的时间、相关的负责人是谁、遇到问题如何解决、需要哪些部门的参与等。
引导会议的推进和结束。比如，可以在开会的时候，限制发言的时间，避免发言人说话过于啰嗦或者说的都是一些无意义的话；对于有价值的发言，可以说：“能不能再详细的展开一下”、“大家就具体事情讨论一下”等；结束的时候，直奔主题，力争达成共识。
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