去年9月上海市劳动部门将“商务谈判师”纳入新职业之列,自此以后,与“谈判师”相关的职业就频频出现在招聘会现场和猎头名单中,如“商业谈判师”、“职业谈判经理”等。很多企业商业管理类岗位的用人要求中也加上了一条“有职业谈判师认证或商业谈判经验”。 什么是商务谈判?怎样才称得上优秀的商务谈判师?这项新职业前景如何?记者分别采访了美国认证协会远东办事处负责人陈浩和斯必克(中国)投资有限公司采购总监潘荣钧。
新职业导航(一)
商务谈判师
何为商务谈判师
商务谈判作为商战的序幕,已频繁地出现在经济活动中。无论是中外商务往来、贸易合作,还是经贸洽谈会、招商引资会和商品交易会,在大量的成交数字和资金运作背后,都有一个不可或缺的角色———商务谈判师。
所谓商务谈判师,是指从事谈判的专业人才。他们利用谈判技巧、语言能力和行业专业知识,为本企业与其他个人、企业的买卖活动进行沟通和谈判,实现愉快合作。
在经济交流愈加频繁、经济关系越来越复杂的今天,谈判师已经成为商务领域内的重要角色。
如何做合格的谈判师
合格的商务谈判师,不仅要口齿清晰流利,谙熟谈判技巧,还需要英语口语流畅,掌握国际市场规则、国际商务谈判的基本程序和决策程序,善于组织国际商务谈判,精通各国文化习俗和谈判思维,能灵活运用国际商务谈判策略、用语及其它信息,精于制作合同文本,精通WTO规则,能够解决贸易争端等。
拥有多年采购谈判工作经验的潘荣钧认为,一名优秀谈判师,需要在谈判的每一个回合中做好下面三点:
首先,谈判前全面而详实的准备。拿采购和供应商之间的谈判为例,首先要做的是了解市场价格和供需行情,获得各家供应商的情报(包括对方最近是否丢失过重要客户),了解对方的优势(是否行业垄断)、对方的财务状况(财务是否健康)、对方最为关注的利益点(价格、产能、供应商付款期等)、对方公司的文化和一贯作风(比如东方企业比较注重感情,而西方企业绝对没有那么快让步,需要做好理论数据的说服准备)。做足了这些功课后,成败的80%已经决定。
其次,谈判中随机应变,善用技巧。谈判师需要根据环境的变化、对方的要求变化做出决策。大到选词用句、态度立场,小到观察肢体语言的暗示,读懂对方一个手势、一个眼神的潜台词,或者巧用让步技巧,都需要以多年谈判经验作为支撑。
第三,全过程保持进退自如的心态。谈判必须要考虑到企业声誉、今后是否有长期合作的可能等事项,因此谈判不应该总是压倒性的胜利或者无原则的让步,而是要在协商下追求“双赢”的目标。
本人想寻找一些关于商务谈判中肢体语言运用的案例。