如何加强仓库的内部控制

2024-11-10 15:04:24
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加强仓库内部控制的方法:
1、建立定期和不定期的盘点制度,及时发现账实不符合计价不准确等异常情况,对于盘点差异及时追查原因。
2、检查仓库、销售与财务部门是否有效执行不相容职务岗位分离制度,重点关注混岗现象,避免存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。
3、仓库保管员收到存货时应填制入库通知单(应事先连续编号,并由交接各方签字后留存),一旦存货数量或质量上发生问题,可以通过翻查入库通知单和验收单明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。
4、出仓应进行审批控制。避免领用失控,造成浪费或被贪污。
5、仓管人员应设立台账记录每一笔进出。