如确实需要费用归类到部门的话，需要到科目设置中，在管理费用设置辅助核算。在管理费用科目中勾选部门核算。为了简单核算，如只是想通过该凭证知道是属于哪个部门的费用，可以在摘要栏写清楚。
根据你描述的情况，部门是二级科目，应该在科目设置里设置，而不是在录入凭证时输入。
