以word2010为例，步骤如下：
1、启动word，点击插入选项卡，点击页脚，弹出列表选择空白；
2、在页脚出输入“第页共页”；
3、光标定位到“第”后，点击插入选项卡，点击文档部件，弹出列表点击域；
4、域名列表找到page，域属性选择1,2,3，...，点击确定；
5、光标定位到“共”后，点击插入选项卡，点击文档部件，弹出列表点击域；
6、域名列表找到NumPages，域属性选择1,2,3，...，点击确定；
7、效果如下图：
最简单的一键搞定：“插入→自动图文集→第X页共Y页”，
在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为“第X页共Y页”这种形式。要实现这一点，请单击“视图→页眉和页脚”命令，然后切换到页脚区域。接下来不要点击“插入→页码”命令，而是单击“插入→自动图文集→第X页共Y页”，“第X页共Y页”的域代码就会出现在页脚之中。
Word2003中的操作方法：视图菜单——>页眉页脚——>鼠标光标定位到页脚处，在“页眉和页脚”的小工具栏中选择【插入“自动图文集”】的下拉列表中的【第X页 共X页】就行了。
插入页码~~格式里
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