e之助全称是e之助企业一站式云管理平台, 为企业提供云端的企业管理服务, 包含六大系统(云办公, 云协同, 云人事, 云客户, 云ERP, 云财务)和提供融合的企业数据分析能力. 系统共享企业的基础数据如企业, 部门和员工信息, 权限等, 并在基础数据的平台上提供各子系统的功能服务, 同时提供融合各系统数据的企业数据分析服务.
l 产品功能及使用
e之助是部署在互联网的云管理平台(基于SaaS交付模式), 企业只需在e之助官网(www.e4work.com)注册就可以使用该平台的所有系统功能, 而维护和升级由e之助产品运营商全权负责, 企业并不参与和投入资金. e之助提供六大云管理系统
1) eOA – 云办公
基于SaaS、移动互联、云计算技术的轻应用聚合型移动办公平台。帮助企业 实现数字化办公,有效优化现有管理组织结构,调整管理体制,提高办公效率和决策效能。
i. 工作台
提供集成的信息展示平台, 与员工相关的数据都展示在这里(如公告, 任务, 待审批流程, 日程, 考勤), 方便员工查阅和操作
ii. 审批流程
预定义常见审批类型, 也可自定义审批流程; 一键发起, 审批状态智能通知, 手机端也可轻松操作; 审批打印和归档; 可提高企业审批效率80%
iii. 公告管理
企业新闻重大事件, 公文, 制度, 公告一键轻松发布, 图文并茂, 微信端即刻通知, 也可以自定义发布人员和接收部门
iv. 工作日志
日报, 周报, 年报及时发给上级, 随时查阅, 员工工作内容了如指掌, 微信端即刻通知
v. 日程管理
您可创建自己的日程计划, 日历上轻松管理, 日程也可和其他业务关联, 随时查阅
vi. 考勤
一键打卡, 自定义考勤规则, 微信端考勤, 员工考勤统计, 也可与eHR薪酬模块关联
vii. 资产管理
损耗品, 固定资产管理, 物品领用与回收, 物品领用记录查询, 随时掌握公司资产详情
viii. 知识管理
公司规章制度, 合同模板, 知识积累统一管理, 文档权限设置, 员工也可以创建和分享自己的知识文档
ix. 会议管理
会议室及设备管理, 会议室申请, 随时查看会议室占用情况
2) eHR – 云人事
基于移动互联、云计算和SaaS服务的人才资本管理云平台,集在线办公、移动应用、 智慧管理、增值服务于一体,致力于为广大企业提供一站式人力资源管理解决方案和平台服务。
i. 员工管理
员工信息全面管理, 入职, 转正, 调薪, 调岗, 离职
ii. 招聘管理
招聘计划, 招聘渠道, 面试过程流程化管理, 录取人员一键转为正式员工
iii. 薪资福利
定义薪酬规则和福利, 薪酬发放, 薪酬查询, 全面掌控企业薪酬支出
iv. 社保公积金
根据公司所在地定义社保公积金缴纳比例, 支持最低缴纳和实际缴纳, 自动计算员工每月社保公积金缴纳金额, 查询企业缴纳金额
v. 员工培训
定义培训课件, 课程, 讲师, 安排员工培训活动, 活动考勤, 活动评价, 培训学时积累
vi. 绩效管理
定义绩效考核规则, 发布考核活动, 员工自评, 领导测评, 绩效排行
3) eTeam – 云协同
创建一个项目,将所有相关的团队成员添加到项目里,云协同为你提供管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论等团队所需要的一切协作功能。
i. 基于项目
创建一个项目, 所有协同工作都基于该项目
ii. 阶段管理
你可以分解项目为阶段, 任务可与阶段关联
iii. 任务管理
项目任务创建, 分配, 跟踪, 以协作方式处理该任务
iv. 分享讨论
团队可针对项目, 任务发起讨论, 清楚沟通障碍
v. 文件共享
项目文件上传下载, 共享项目知识
vi. 项目动态
发布动态, 团队随时掌握项目进展
vii. 标签
你可为每个任务添加相关的标签, 方便记忆与查找
viii. 日程
基于任务, 你可以创建日程事件, 统一安排
4) eCRM – 云客户
为企业提供客户关系管理、合同管理、商机管理、协同办公、工作汇报、团队管理,实现对业务目标、销售流程、客户关系、合同对账、销售行为 管控的自动化管理,帮助企业重构核心竞争力、实现数字化转型,全面提升企业的工作效率和销售业绩,是企业客户销售管理的首选。
i. 营销活动
管理企业营销活动, 活动日程安排, 文档共享, 活动成本, 搜集销售线索, 评估活动效果
ii. 销售线索
销售线索分配与回收机制, 线索跟进, 线索转化
iii. 线索池
定义线索公海池, 创建分配与回收机制, 精准管理企业所有销售线索, 提高转化率
iv. 客户管理
客户信息管理, 客户跟进记录, 客户相关销售机会和合同, 客户拜访日程安排
v. 销售机会
针对客户某次销售行为的管理, 包括销售产品, 销售阶段, 竞争对手分析, 日程活动管理
vi. 合同管理
管理所有销售行为产生的合同, 查看合同金额, 回款记录
vii. 回款管理
针对合同金额的回款管理, 随时查询已回款和未回款金额, 发票管理
viii. 销售目标
定义企业销售目标, 并分解为部门目标和个人目标, 随时查看业绩情况, 管控业绩不达标风险
5) iERP – 云ERP
覆盖了客户、供应商、 库存和采购、销售、生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。
i. 采购
含采购订单, 采购入库, 采购收货, 采购退货, 物流跟踪, 付款功能
ii. 销售
含销售订单, 销售出库, 销售发货, 销售退货, 物流跟踪, 收款款功能
iii. 生产
制定生产计划, 生产工艺定义, 物料领用, 成品入库, 管理整个生产流程
iv. 仓库
仓库管理原料成品出库, 入库, 调拨, 盘点, 库存查询, 库存预警商品
v. 资金
预收款, 预付款, 收款, 付款, 查应收, 查应付, 查财务资金
vi. 资料设置
供应商, 客户, 商品管理, 库存期初设置, 财务资金期初设置, 库存预警设置
6) eFinance – 云财务
帮助会计人员随时随地记账、报税、分析企业经营状况、提升小微企业管理水平免安装、免维护、免升级,有网就能使用;专业便捷、智能高效、比传统软件效率翻倍,专为中小企量身打造
i. 帐套
支持多账套记账, 外账内账一起管理
ii. 科目
预定义会计科目, 支持数量金额和辅助核算
iii. 凭证
凭证快速录入, 凭证模板, 凭证审核与反审核, 期末结账
iv. 账薄
自动生成, 随时查阅, 导出, 打印会计期间的总账, 明细账, 余额表, 科目汇总表
v. 报表
自动生成, 随时查阅, 导出, 打印会计期间的资产负债表, 利润表, 现金流量表
vi. 固定资产
录入固定资产, 计算月折旧额, 资产折旧与科目余额对账
vii. 现金日记账
出纳现金日记账
l 产品核心优势
与其他通用型SaaS产品对比, 不难看出e之助的核心优势体现在’一站式’这个特征上, 它主要表现于
1) 一个产品, 多个系统
使用e之助产品, 相当于使用OA, 协同, 人事, CRM, ERP, 财务六大系统, 完美覆盖企业全方位管理.
2) 解决基础数据冗余
采用多个厂商的系统一定会造成基础数据冗余, 而e之助涵盖了企业的全管理功能, 只需要使用一个系统就可以实现企业的信息化管理, 当然使用一个系统就避免了数据冗余这个问题.
3) 系统之间深度融合, 便于为企业提供 数据分析服务
多个厂商的数据是相互隔离的, 如果你要融合不同厂商的数据, 企业要付出相当大的资金成本. 而e之助本来就是深度融合的系统, 能轻松完成各子系统功能数据的分析, 为企业决策提供可靠的数据支撑.
4) 优惠的价格
e之助针对15人以下小规模企业,所有功能永久免费, 是市场上免费力度最大的产品.
e之助的eOA-云办公对所有企业永久免费
e之助的其他云产品在账户数大于15后, 可按产品模块购买, 不必支付所有功能模块费用.
e之助功能模块单价低于市场同类产品