word03版 可以直接点击“插入自动图文集”选择“第X页,共Y页”,而在WORD2007中没有找到这个功能。但可以有变通的办法:
方法一:
插入/页码/设置为普通数字3(底下是X/Y)格式,直接在页脚中的“X”(第几页)前输入“第”,在X后面输入“页” ,把“/”改成“,”,在“Y”(共几页)前输入“共”在“Y”后面输入“页”。
方法二:
引用域,在域中{numpages}是表示总页数,{page}当前第几页数。
1、在页脚处输入“第 页,共 页”。然后把光标移到“第 页”之间,按Ctrl+F9,插入域,在出现符号“{}”的中间输入代码“page”,再按Alt+F9就运行(更新域)了。
2、按同样的方法,把光标移到“共 页”之间按,Ctrl+F9,此时就可以看到刚才的域代码起作用了。在出现符号“{}”的中间输入代码“numpages”,再按Alt+F9。
此种方法看似麻烦,但多操作几次,就能熟有生巧,会带来很大的方便。
点击“视图-页眉页脚”,(之后可在页眉和页脚中切换,即先选定是在页眉中插入还是在页脚中插入),之后在打开的控件箱中找到“插入页码”的图标(是上边只有一个小#号的那个),这时会在页面上出现当前页的页码(即那个阿拉伯数字1、2、3...),这时在这个数字前面手工输入一个“第”字,在这个数字后边再手工输入一个“页”字,之后输入个“,”;
第二步,再到刚才的控件箱里找到“插入页数”的图标(是上边只有两个小+号的那个),这时也会在页面上出现一个阿拉伯数字(1、2、3...),这时把光标放在这个数字前面,手工输入一个“共”字,再数字后边再手工输入一个“页”字。
第三步,关闭页眉页脚换件箱,即可!
祝你成功!