excel怎样快速删除重复数据

2024-11-19 12:15:59
推荐回答(5个)
回答1:

如何快速删除重复值?

回答2:

首先需要了解删除的是什么类型的重复数据。

  1. 如果仅仅是删除重复项(单元格与单元格的内容重复),在EXCEL的“数据”选项卡中有”删除重复项“的按钮,根据提示就可以整行删除。注意:选择区域的时候尽量整行选取,带有表头,根据重复项的关键字删除。

  2. 如果需要合并计算的话,建议先复制出一个sheet,在一个表格中按步骤1删除重复项,然后在用函数 sumif计算合并后的数值。

  3. 还可以百度“易用宝”,安装后里边有个数据对比功能,可以删除重复项,根据提示,删除的结果可选。

  4. 如果是字符的重复(即单元格里面的内容有重复,比如一个单元格里面有个汉字或者字母是重复的)可以选字使用“查找和替换”功能(快捷键Ctrl+F)。例如,单元格里空格太多,可以在查找内容处输入空格(按空格键),替换为处不输入,就可以快速删除空格。

回答3:

方法一(自己手动删除)

1
启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。

2
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。

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单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。

4
打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。

5
这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

6
这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。

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这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。

END
方法二(自动删除)

还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。

单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。

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会有如下图所示提示。
注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。

回答4:

表格怎么批量删除重复数据?这个视频告诉你!

回答5:

解决在excel电子表格中,如果混杂有重复数据,如何定位,如何删除的问题。