新生交流,扬帆起航 活动策划书
一、 主题:加深了解,增进友谊
二、 活活动动目的:加深新会员对协会的了解,营造友好的合作分为,增进新老会员,会员和协会之间的感情,为大家提供结交朋友的平台。
三、 活动时间地点:
时 间:10月15日 下午2点
地 点:1栋114教室
四、 主办单位:邵阳学院青年志愿者协会
五 人员安排:
总负责:王小静
总策划:青年志愿者协会策划执行部
助 理:刘才、梅雨、
组 长:苏东泽、梁红,宁乐斌,李娇娇
副组长:罗雪,周练 ,朱诗静,石嫔,游秋梅
六、 邀请嘉宾:邵阳学院院团委申老师、社团指导老师、邵阳学院团委学生社团联合会干部,记者协会干部
七、 活动对象:
青年志愿者协会所有会员
八、 活动流程:
1、⑴宣传一活动筹备阶段(5月13日—5月16日)
活动前期
A效果目标
向所有会员宣传此次活动内容,扩大我社团知名度,增进新老会员之间的交流,营造良好的工作氛围。
B宣传方式
A. 海报:制作3—5张活动宣传海报在校内各个宣传区展览
B. 办公室负责人联系号各会员,并号召同学积极参与此次活动
活动后期 a 成果展
b报纸:邀请记者协会干部报道活动详情
⑵活动准备
A 布置活动场地
a 时间:10月15日12:30
b 人员安排:(监察部及信息外联部)
负责人: 石嫔,朱诗静
(财务部负责买好活动所需的材料)
二 活动执行及具体流程
开始:10月15号下午两点
1 会长致词(5分钟)
2 前任会长寄语新老会员(5)
3 各部门负责人介绍各部门的工作流程及工作要点(20)
4 新干事发言,谈谈自己的想法(30)
5 会员畅所欲言,谈谈对社团的意见或建议,或者自己的学习和生活(20)
6 才艺展示。会员上台展示才艺(30)
7 副会长总结活动(10)
7 活动结束并清理活动场地
结束:10月15号下午四点
三活动总结
1、信息宣传部制作活动成果展,成果展海报放在星光大道展览。
2、财务部进行活动经费清算。
3、活动结束后召开会议进行活动总结。
4、各部门写好活动总结并交与学社联。
九、 经费预算(待定):
1、海报及打印 20 元
2、冲洗照片 30元
总计 50 元
十、经费来源:
会费(由主办协会平摊)、院团委社团活动经费
十一、注意事项:
1、各部门分工明确,各司其职,在做好份内工作的同时,团结合作。
2、工作分配到各组长,组长必须切实履行好自己的职责。
3、经费必须由一定的证明,才可以报销。
此活动最终解释权归邵阳学院青年志愿者协会所有
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啊 我只能说点概要 大半夜的我也不知道说什么号
新社员进入社团 最主要的是关心自己能做些什么
如果你是大学社团
那在新社员和老社员见面的时候 应该进行一个具体的规划
由不同的老社员介绍本社团会在接下来的一年里有什么活动
算了 不高兴说了 太晚了