行政主管的具体岗位职责是什么?

(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

每个公司的组织架构，规模不同，具体都会有不同点，主要是：
（1）.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
（2）.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
（3）.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
（4）.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
（5）.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
（6）.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
（7）.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
（8）.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用
行政人事主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放。

2.负责员工社会保险的办理

3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴。

4.负责厂区环境清洁卫生检查考核

5.负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏，管理好文娱室、图书室。

6.协助综合办公室主任组织各种员工福利活动及公司庆典活动。

7.负责文件的收发

8.完成综合办公室主任交办的工作

　　给你参考一下：办公管理制度
　　1.目的
　　为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度
　　2.原则
　　2.1
办公管理贯彻
“规范、效率、效益”的理念
　　2.1.1
规范:以制度规范办公管理
　　2.1.2
效率：有助于提高整体工作效率
　　2.1.3
效益：减少资源耗费，降低成本
　　3.范围
　　3.1
办公管理的范围包括:
　　3.1.1
档案管理
　　3.1.2
办公用品管理
　　3.1.3
邮发管理
　　3.1
4
文件打印管理
　　3.1.5
办公现场管理
　　4.档案管理
　　4.1
归档范围:
　　4.1.1
由公司总部接收和发出的正式公文
　　4.1.2
公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等
　　4.1.3
总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书
　　4.1.4
各类证书
　　4.1.5
以上内容的电子档案
　　4．2
档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案
　　必须保证安全
　　4．3
档案的借阅与索取
　　4.3.1
专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
　　4.3.2
部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
　　4.3.3
总裁可直接提档所有档案
　　4.3.4
公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续
　　4.3.5
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。
　　4.4
档案的销毁：
　　4.4.1
任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料
　　4.4.2
若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁
　　4.4.3
经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁
　　5.公文打印管理
　　5.1
本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件
　　5.2
公司公文的打印工作由综合管理部负责
　　5.3
各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印
　　5.4
各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档
　　6.办公用品的管理
　　6.1
办公室用品的采购:
　　6.1.1
综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购
　　6.1.2
负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要
　　6.2
办公用品入库
　　6.2.1
采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要
　　当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数
　　目,如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人
　　6.2.2
库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐
　　6.2.3
物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算
　　准确，不得随意涂改
　　6.2.4
物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库
　　6.2.5
库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准
　　6.3
办公用品发放
　　6.3.1
综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发
　　6.3.2
计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用
　　6.3.3
新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责为其配备
　　7.邮发管理
　　7.1
7.1
综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件
　　由收发员登记，负责寄发
　　7.2
综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁
　　审核批准后，办理有关订阅手续
　　7.3
综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类
　　登记，并及时送达有关部门
　　8.办公现场管理
　　8.1
员工形象的基本要求
　　8.1.1
衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志
　　8.1.2
男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆
　　8.2
工作行为要求
　　8.2.1
坐立规范，举止文雅大方
　　8.2.2
不聊天喧哗
　　8.2.3
不随意串岗
　　8.2.4
不用电话闲聊
　　8.2.5
不做与工作无关的事
　　8.2.6
参加重要会议注意关闭手提电话、BP机（或置震动档）
　　8.3
办公环境要求
　　8.3.1
每天下班前整理一次办公环境
　　8.3.2
办公桌上摆放物品简洁、整齐
　　8.3.3
办公区内洁净有序
　　8.3.4
办公区内不任意悬挂、张贴物品
　　8.3.5
办公区内除会客室外严禁吸烟
　　9.附则
　　9.1
综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实
　　9.2
全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度，要注
　　意与本制度的接口
　　9.3
本规定解释权归综合管理部
　　9.4
本规定经总裁审批，从发布之日起生效。