如果记账凭证正确,记账时金额写的比原来少了,一般就采用划线登记法。
补充登记法和划线登记法的区别
画线更正法是用在账簿登记错误时 记账凭证没错的情况下红字更正法是记账凭证错误时补充登记法是记账凭证的金额写少了平行登记法是指总账和明细账一起登记 。
1,划线更正法 —每月结账前,发现帐薄记录中文字或数字有错误,将错误的文字或数字红笔划去,表注销,[要整笔划掉]再在划线的上方用蓝色或黑色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处盖上更正人的图章。
2,红字更正法——(1)据记账凭证记账后,记账凭证中借贷方向有错误,帐薄与记账凭证相符,先用红字金额填写一张会计科目,借贷方向和金额于原来错误的记账凭证相同凭证,在摘要栏中写明冲销'错账’以及错误的凭证号数和日期,并以红字入账,以冲销原错误的帐薄记录,然后再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在摘要栏中写明“更正错误”以及冲销帐凭证的号数和日期,并以蓝字或黑字登记入账。(2)据记账凭证记账后,发现记账凭证中借贷会计科目和记账方向都正确,只是所急金额大于应急金额,并按凭证上错误数据登记帐薄,则将错误凭证多计的金额用红字填制一张记账凭证,以冲销多计金额,在据红字凭证登记帐薄,以冲销多记金额。
3,补充登记法 ——据记账凭证记账后,发现记账凭证中借贷会计科目和记账方向都正确,只是金额小于应记金额,则将少记金额用蓝字填制一张与元错误记账凭证科目名称和方向一致的记账凭证,并据已登记入账,以补足帐薄中少记金额。
补充登记法,将少记的金额补上去即可(应借、应贷的会计科目一样)。
更正错账的方法有划线更正、红字更正和补充登记法三种。 (1)划线更正法。在结账之前,如果发现账簿有错误,而记账凭证无错误,应采用划线更正法更正。
(2)红字更正法。一般适用于下列两种情况:第一情况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。第二种情况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。记账错误表现是:所记金额大于应记金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记入账户。
(3)补充登记法。记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账